Projekt work@BE ermöglicht mobiles, cloudbasiertes Arbeiten auf Basis von Microsoft 365. Mitarbeitende der kantonalen Verwaltung werden mit moderner, flexibler IT-Arbeitsumgebung ausgestattet
Das Projekt work@BE ist ein Modernisierungsprogramm der Berner Kantonsverwaltung, das mobiles und cloudbasiertes Arbeiten auf Basis von Microsoft 365 ermöglicht. Ziel ist es, die Mitarbeitenden der kantonalen Verwaltung mit einer modernen, flexiblen IT-Arbeitsumgebung auszustatten – unabhängig von Ort und Gerät.
Das Projekt wird durch das Amt für Informatik und Organisation (KAIO) in Zusammenarbeit mit der Bedag Informatik AG umgesetzt. Der Regierungsrat des Kantons Bern hat das Programm initiiert und 2021 offiziell genehmigt. Die technische Umsetzung erfolgt schrittweise bis 2026.
Im Fokus stehen dabei: Effizienzsteigerung durch moderne Kollaborationstools, erhöhte Attraktivität als Arbeitgeber durch flexible Arbeitsformen sowie Cloud-Strategie mit Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
Reduzierte Infrastrukturkomplexität
Die Infrastrukturkomplexität wurde um bis zu 70 % reduziert, da Compute, Storage und Virtualisierung auf einer einheitlichen Plattform konsolidiert wurden.
Neue Workloads
Neue Workloads lassen sich bis zu 80 % schneller bereitstellen, was die Time-to-Deploy drastisch verkürzt und die betriebliche Agilität deutlich erhöht.
Plattformverfügbarkeit
Die Plattformverfügbarkeit ist dank integrierter Resilienz-mechanismen und automatisierter Wiederherstellungsprozesse sehr hoch.
Unser Plattformwechsel auf Nutanix ist nicht nur eine technische Migration – er ist ein strategischer Schritt für den Aufbau einer sicheren, skalierbaren Private Cloud für unsere Kunden. Damit schaffen wir die Grundlage, um zukünftige Anforderungen an die Verwaltung zuverlässig zu erfüllen.
Die bestehende IT-Infrastruktur war technologisch heterogen, komplex und aufwändiger zu betreiben, mit separaten Systemen für Compute, Storage und Virtualisierung – oft von unterschiedlichen Herstellern. Neue Services konnten oft nur langsam und manuell bereitgestellt werden, was Innovation und Effizienz hemmte. Die Plattform war schlecht skalierbar, teuer im Unterhalt und anfälliger für Ausfälle. Zudem fehlte die nötige Cloud-Fähigkeit, um moderne Arbeitsmodelle, wie bei work@BE, umzusetzen. Der Betrieb war stark von spezialisiertem Know-how abhängig, was das Risiko bei Personalengpässen erhöhte. Verfügbarkeits- und Resilienz-Anforderungen waren mit den bestehenden Mitteln nur mit grossem Aufwand erfüllbar, was zu erhöhtem Risiko bei Systemausfällen und zu SLA-Verletzungen führen könnte.
Die Bedag wählte für dieses Projekt Nutanix AHV (Acropolis Hypervisor) als Virtualisierungsplattform, Prism Central für das zentrales Management sowie integrierte Storage für VMs und Volumes. Entscheidend waren die Kombination aus Einfachheit, Integrationsfähigkeit und Lizenzunabhängigkeit. Nutanix bietet ein vollständiges Infrastrukturpaket mit eigenem Hypervisor und reduziert so die Komplexität und vereinfacht die Automation.
Durch die Einführung von Nutanix konnte die Infrastruktur deutlich vereinfacht, stabilisiert und modernisiert werden. Die Bereitstellung neuer Systeme erfolgt heute bis zu 80 % schneller. Die Plattformverfügbarkeit liegt über 99.9 %, der Betriebsaufwand hat sich reduziert.
Zudem wurde eine zukunftsfähige Basis geschaffen, die den Anforderungen von Programmen wie work@BE gerecht wird – insbesondere hinsichtlich Cloud-Nähe, Skalierbarkeit und Automatisierung. Die IT kann heute flexibler auf neue Anforderungen reagieren und Services für die Verwaltung effizienter bereitstellen.
Ein weiteres erreichtes Ziel ist, dass Bedag dank der sehr umfangreichen API-Funktionen, die Nutanix bietet, eine Vielzahl von Automatisierungen rund um die Plattform entwickeln konnte. Auch die Bereitstellung von Workloads erfolgt heute über ein internes Automatisierungstool, das grundlegende Aufgaben ausführen kann. Dadurch wird die manuelle Interaktion der Systemingenieure mit der Plattform signifikant reduziert.
Aktuell plant die Bedag weitere Migrationen bestehender VMware- und Xen-Umgebungen auf die Nutanix-Plattform, um die Infrastruktur zu vereinheitlichen. Wenn immer möglich ist es das Ziel, alle virtuellen Workloads schrittweise auf Nutanix AHV (Acropolis Hypervisor) zu konsolidieren und damit Lizenzabhängigkeiten zu reduzieren sowie die Plattformvereinheitlichung voranzutreiben. Diese Migration schafft die Grundlage für eine effizientere Betriebsführung und eine klar definierte Zielarchitektur.
Mit einem Umsatz von 109.6 Mio. Franken ist die Bedag ein führendes schweizerisches IT-Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – davon über 10 Prozent Lernende – verfügt sie über ein breites und fundiertes Informatik-Know-how. Ihr Kerngeschäft ist die Entwicklung, die Wartung und der Betrieb von geschäftskritischen Informatiklösungen mit der Datenhaltung in eigenen Rechenzentren in der Schweiz. Damit ermöglicht sie ihren Kunden einen wirtschaftlichen und sorgenfreien Informatikeinsatz. Ihre Kunden sind hauptsächlich öffentliche Verwaltungen und Betriebe. Die Bedag wurde 1990 gegründet und befindet sich im Eigentum des Kantons Bern.
Vom Betrieb und Full Outsourcing komplexer Fach- und Individualapplikationen in verschiedenen Cloud-Architekturen wie Private, Hybrid und Multi Cloud bis zu Colocation Services bietet Bedag das ganze Dienstleistungsspektrum mit allerhöchster Verfügbarkeit und Sicherheit. Alles aus einer Hand. Und das Beste: Die Kunden-Daten bleiben garantiert in der Schweiz.
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