Che cos'è la gestione dei database?

Che cos'è la gestione dei database e come funziona?

La gestione dei database non consiste in un'unica operazione, bensì in una serie di azioni (e, per alcuni, in un sistema dedicato) che controlla i dati aziendali durante il loro intero ciclo di vita. Con la crescita dei dati, le aziende hanno scoperto che la gestione dei database è indispensabile per manipolarne il flusso ed evitare prestazioni scadenti delle applicazioni, riducendo qualsiasi impatto sulla conformità e sulla continuità. 

Esistono diverse tecniche e azioni di gestione che un'azienda può utilizzare per ridurre o prevenire gli impatti negativi della crescita esponenziale e incontrollata dei dati.

Ecco un elenco di alcune attività comuni di gestione dei database specifiche per questo scopo:

  • Monitoraggio delle prestazioni delle applicazioni e dei relativi dati, e ottimizzazione in base alle esigenze

  • Pianificazione delle esigenze di storage e di crescita della capacità 

  • Creazione di una potente soluzione di backup e disaster recovery

  • Archiviazione, partizionamento, replica e masking dei dati

Che cos'è un DBMS, un sistema di gestione dei database?

Mentre la gestione dei database è una serie di best practice, un sistema di gestione dei database (DBMS) è un sistema software che gestisce i database. I comuni sistemi di gestione dei database includono Microsoft Access e FileMaker Pro. In questi sistemi gli utenti hanno il controllo sui dati contenuti in un database e sono in grado di leggere, aggiornare, creare ed eliminare i dati in base alle esigenze. Un sistema di gestione dei database si comporta come un'interfaccia, offrendo agli utenti finali l'accesso ai loro database e consentendogli di organizzare i dati e accedervi quando serve.

Un sistema di gestione dei database è responsabile della gestione dei dati, è il motore che consente agli utenti di accedere ai dati all'interno del database, ed è ciò che viene comunemente definito lo schema del database, la sua struttura organizzativa. Un DBMS offre sicurezza e garantisce integrità ai dati, ma alcuni sistemi sono utilizzati anche per fornire rollback automatici e attività di riavvio, registro e verifica all'interno di un database.

I sistemi di gestione dei database possono essere suddivisi in varie tipologie:

  • Un sistema centralizzato in cui tutti i dati risiedono in un'unica posizione e gli utenti possono accedere a tale posizione per manipolare i dati.

  • Un sistema distribuito in cui i dati risiedono su vari nodi.

  • Un sistema federato, in grado di eseguire il provisioning dei dati senza duplicare i dati di origine. Questa categoria può essere ulteriormente suddivisa in due sottocategorie:

    • Un database ad accoppiamento libero richiede l'accesso ad altri componenti di database.

    • Un database ad accoppiamento stretto utilizza processi indipendenti per lavorare in un sistema federato.

    • Un sistema di database blockchain gestisce le transazioni finanziarie e di altro tipo.

Come funziona la gestione dei database?

In parole povere, un database manager e il suo team sono responsabili di garantire l'integrità e le prestazioni dei database di un'azienda. L'utilizzo di best practice come quelle descritte in precedenza assicura il buon funzionamento dei database aziendali. Usare un sistema di gestione dei database (DBMS) aggiunge un altro elemento fondamentale: controllo e visibilità sui dati.

Essenzialmente un sistema di gestione dei database organizza i file di database e fornisce agli utenti finali più accesso e controllo sui dati. A questo scopo, un DBMS consente agli utenti di manipolare i dati nei file di database, incluse le funzioni di creazione, modifica e aggiornamento quando serve. Un DBMS può memorizzare e recuperare questi dati dal database.

Come funziona la gestione dei database?

Un DBMS ha 5 funzioni principali:

  1. Concede l'accesso simultaneo a più utenti verso un singolo database.

  2. Definisce e gestisce le regole di sicurezza e i diritti di accesso degli utenti.

  3. Esegue regolarmente il backup dei dati e li ripristina rapidamente in caso di violazione.

  4. Imposta le regole e gli standard di database per proteggere l'integrità dei dati.

  5. Offre repository di metadati e descrizioni dei dati disponibili.

Naturalmente, un DBMS non sostituisce un database manager o un amministratore di database. Questi specialisti assicurano che la struttura del database funzioni come deve e possono creare autorizzazioni utente per controllare chi ha accesso ai dati. Insieme, un DBMS e uno specialista possono garantire il controllo della qualità dei dati.

 

Perché le aziende hanno bisogno di gestire i database

La crescita vertiginosa dei dati non accenna a diminuire. Di conseguenza le aziende stanno investendo in attività, sistemi e figure professionali per la gestione dei database allo scopo di:

  • Far procedere le attività aziendali secondo i piani
  • Tenere traccia dei clienti, dell'inventario dei dati e dei dipendenti
  • Garantire le prestazioni di applicazioni e database
  • Archiviare e organizzare diversi e specifici tipi di dati
  • Automatizzare i processi e le procedure di database

I vantaggi di un sistema di gestione dei database sono difficili da ignorare, soprattutto con l'aumento della quantità di dati che le persone e le macchine producono quotidianamente. Uno dei vantaggi più notevoli è il miglioramento della sicurezza dei dati archiviati in un database. Con un DBMS le aziende possono incrementare l'accesso ai dati, permettendo agli utenti dei diversi reparti di poterli condividere. Avendo accesso esattamente ai dati di cui hanno bisogno, tali utenti possono realizzare vendite in maniera più veloce e prendere decisioni ancora più rapidamente.

Con un sistema di gestione dei database, le aziende possono inoltre eliminare i problemi di incoerenza dei dati che si verificano se esistono più varianti degli stessi dati in posizioni diverse. Un DBMS fornisce alle organizzazioni una visione completa e chiara del modo in cui i dati vengono condivisi, assicurando che non ci siano copie non necessarie. Inoltre consente alle organizzazioni di applicare policy sulla sicurezza e sulla privacy dei dati per ridurre il rischio di violazioni. 

Infine, gli utenti finali potranno prendere decisioni informate sulla base dei dati disponibili. Avere dati migliori e più coerenti significa avere informazioni fruibili e di alta qualità che possono aiutare gli utenti a decidere basandosi esattamente sui dati di cui hanno bisogno. Questo si traduce in ultima istanza in un miglioramento della produttività in tutta l'organizzazione.

Perché le aziende hanno bisogno di gestire i database

Come scegliere un DBMS, un sistema di gestione dei database

La scelta del DBMS giusto dipende da svariati fattori e priorità, sia che la tua organizzazione desideri adottare best practice di database management, o intenda optare per sistemi per la gestione dei database.

Analizzare i tuoi database esistenti è il primo passo fondamentale per determinare il DBMS che fa al caso tuo. Ciascun database contiene dati specifici: per questo è importante che le aziende siano consapevoli delle proprie esigenze. Un buon DBMS offrirà una panoramica centralizzata sullo stato dei dati, in modo da poter vedere dove sono memorizzati e come funzionano. Un DBMS inoltre concederà l'accesso ai dati attraverso varie applicazioni senza dover prima replicarli.

È anche importante tenere presente che, come molti sistemi, un DBMS richiederà più memoria e CPU, perciò le aziende devono verificare di essere in grado di supportare quest'esigenza. Ma i vantaggi dei DBMS sono tangibili, soprattutto quando si tratta di dati riservati e in continua crescita, come per esempio nel caso delle organizzazioni sanitarie.

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