La Secretaría de Educación de Guanajuato mejora el rendimiento y ahorra con Nutanix

La organización mexicana simplifica las operaciones y mejora la disponibilidad con la infraestructura hiperconvergente de Nutanix

La Secretaría de Educación Guanajuato opera en Guanajuato, México. Cada estado de México tiene su propia Secretaría de Educación. Dentro de la Secretaría de Educación, el departamento de Infraestructura Tecnológica y Conectividad está a cargo de un número específico de escuelas administradas con un presupuesto estatal y un centro de datos donde alojan todas las plataformas educativas y administrativas utilizadas por maestros, estudiantes y personal administrativo. El departamento de Infraestructura Tecnológica de Conectividad de la Secretaría de Educación Guanajuato controla su acceso a los sistemas de control escolar, plataformas educativas, plataformas administrativas y nómina.

La Secretaría de Educación de Guanajuato cuenta con un centro de datos desde hace aproximadamente 15-17 años. Tuvieron la suerte de construirlo desde cero y examinar las distintas fases de crecimiento. Actualmente se encargan de gestionar unas 70.000 cuentas de correo electrónico y usuarios de distintas aplicaciones. Además, tienen 7.000 cuentas administrativas y actualmente están llegando a 1,5 millones de cuentas de correo electrónico de estudiantes. 

Desde la implementación de Nutanix, la Secretaría de Educación de Guanajuato ha quedado impresionada por la facilidad y rapidez de su puesta en marcha; y se ha beneficiado de la disponibilidad permanente, el soporte continuo, el ahorro de costes, tiempo y la mejora de la protección de datos.

Principales resultados

Rapidez y facilidad de implementación.
Disponibilidad y asistencia permanentes
Ahorro cuantificable de costes y tiempo
Aplicación rápida e impecable de la infraestructura hiperconvergente, con la asistencia al cliente de Nutanix presente durante todo el proceso.
La infraestructura ofrece una disponibilidad del 100% mediante un tiempo de actividad maximizado y procedimientos de recuperación sencillos en caso de inactividad.
Una reducción de costes y tiempo gracias a la mejora de la eficacia operativa y el avance de los procesos automatizados. 

Fíjese en la velocidad de consolidación de nuestras infraestructuras. Ahora tenemos un espacio específico para ello y ya no tenemos problemas mayores. Eso y, sobre todo, la confianza que nos da Nutanix porque tengo el respaldo, la garantía y la facilidad de uso. El soporte de Nutanix y del integrador es lo mejor que podíamos tener. Tuvimos mucha suerte de conectar con Nutanix.

Reto

Federico Razo González, Director de Infraestructura Tecnológica y Conectividad de la Secretaría de Educación Guanajuato, compartió que su primer reto inicial fue el exceso de diversidad de marcas para sus servidores. Tenían servidores de una marca y almacenamiento de otras. Los problemas que surgieron fueron las complejas interacciones entre los clústeres de servidores, el almacenamiento obsoleto y las aplicaciones. La conexión entre el servidor y los clústeres de almacenamiento era increíblemente lenta, sin conexión por fibra. 

Sus servidores antiguos empezaron a quedar obsoletos, entonces compraron nueva tecnología, pero esa nueva tecnología tenía que estar conectada a un almacenamiento desfasado, lo que creaba un ciclo problemático que no progresaba. Federico y su equipo recibieron muchas quejas de los usuarios sobre la lentitud de las aplicaciones. Por ejemplo, el acceso a la página principal de la Secretaría de Educación de Guanajuato era extremadamente lento. El sitio contiene una cantidad increíble de información, lo que es un factor primordial en la falta de velocidad. 

El cliente quería virtualizar sus plataformas, pero virtualizar con servidores y máquinas virtuales dentro de almacenamiento externo, era todo un reto. No era un problema que pudieran sacar rendimiento tanto a los servidores como al almacenamiento, y el impacto más significativo en general fue la lentitud de las aplicaciones y bases de datos.

Solución

Cuando la Secretaría de Educación de Guanajuato eligió Nutanix, su reacción inicial después de implementar la nueva solución de infraestructura hiperconvergente fue positiva al notar la rapidez con la que operaba el sistema. En segundo lugar, la facilidad para hacer copias de seguridad era simple y segura. Sus equipos informáticos ya eran viejos y se estaban quedando obsoletos. Cuando empezaron a utilizar Nutanix para generar máquinas virtuales en la plataforma, pudieron dar una nueva vida a sus antiguas máquinas, aunque sólo fuera para conectarlas.

Otra solución de Nutanix surgió de un problema de falta de actualización de los servidores. Un día, cuando llegó el equipo informático, dos de los seis nodos estaban inoperativos. Aunque los dos nodos se cayeron, no tuvieron problemas porque los otros cuatro soportaban toda la infraestructura. Federico y su equipo hablaron con Nutanix, hablaron con el proveedor, y a las 2 horas de tener el fallo y haberlo comunicado, Nutanix ya había solucionado el problema. 

"Estamos muy satisfechos con la solución. Eso lo tenemos muy claro yo y mis colegas de servidores y bases de datos. Ya no tenemos la preocupación anterior", dice Federico.

Resultados del cliente

Rendimiento mejorado

"Antes tardábamos al menos dos días en generar servidores y cargarlos en nuestra aplicación. Y ahora mismo, las personas que gestionan la infraestructura generan las máquinas virtuales en horas, e incluso podría decir que en minutos pueden generar dos, tres o cuatro servidores, y nosotros los ponemos en línea y resolvemos los problemas muy rápidamente. Eso nos ha facilitado la gestión de los servidores virtuales. Increíble. Eso es lo que tenemos ahora con Nutanix", explica Federico.

Velocidad óptima

"La ventaja de Nutanix es tener una velocidad óptima: la velocidad de generación de equipos y la velocidad de la página principal de Educación de Guanajuato a través de SharePoint. SharePoint almacena una gran cantidad de información, por lo que la velocidad de carga de las páginas siempre ha sido problemática. La velocidad de SharePoint era algo que llevaría largos minutos abrumadores, pero con Nutanix se carga en cuestión de segundos", detalla Federico. "El equipo de Comunicación Social se alegró mucho de comprobar las ventajas de Nutanix. Pudieron comprobar que el índice de respuesta era más rápido de lo que habían experimentado nunca. Incluso los profesores empezaron a utilizar SharePoint como página de información porque no querían entrar en el sitio lento. Mira, tienes un problema porque no te has actualizado. Si tuvieras que actualizar, si estuvieras en Nutanix, no tendrías ningún problema". 

Menores costes operativos.

Antes de seleccionar a Nutanix, el departamento de Infraestructura Tecnológica y Conectividad de la Secretaría de Educación Guanajuato sabía que tenían una infraestructura antigua que ya no se podía mantener y que tenían que hacer un cambio. "Bueno, simplemente por el hecho de que la infraestructura hiperconvergente de Nutanix lo controla todo, el procesamiento, la memoria y el almacenamiento, reduce los costes. Ahora también utilizamos menos aire acondicionado y menos electricidad", detalla Federico.

Colaboradores tecnológicos

La otra opción les costaría unos 15 millones de pesos cuando buscaron alternativas, mientras que la solución de Nutanix rondaba los seis millones. "La otra solución me costaría más y no me daría el rendimiento que me da Nutanix. Nutanix nos ha proporcionado libertad, por así decirlo, a partir de la infraestructura y la velocidad que tenemos ahora. Aparte de todo esto, tendré cinco años de asistencia técnica. Así que fue la mejor inversión que pude hacer", dice Federico.

Próximos pasos

Con las ventajas demostradas de las soluciones Nutanix, Federico afirma que sus planes son ampliar la infraestructura tecnológica añadiendo una o dos unidades al año durante los próximos cinco años. Empezaron con cuatro unidades y el año pasado aumentaron a seis. 

"Fíjese en la velocidad de consolidación de nuestras infraestructuras. Ahora tenemos un espacio específico para ello y ya no tenemos problemas mayores. Eso y, sobre todo, la confianza que nos da Nutanix porque tengo el respaldo, la garantía y la facilidad de uso. El soporte de Nutanix y del integrador es lo mejor que podíamos tener. Tuvimos mucha suerte de conectar con Nutanix", concluye Federico.

Para más información ingrese a www.nutanix.com